L’administration et la gestion des activités du Club sont assurées par un conseil d’administration dont les membres sont élus pour un mandat de deux ans. Les rôles et responsabilités des membres du conseil d’administration, ainsi que leurs obligations de diligence, sont définis dans les statuts du CFUM.
Le conseil d’administration se réunit généralement dans la salle du Club le premier mercredi de chaque mois. Les procès-verbaux sont rédigés et archivés. Les points forts sont rapportés dans le bulletin d’information mensuel.
L’assemblée générale annuelle (AGA) des membres se tient dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice du Club. C’est lors de cette AGA que la liste des candidats au conseil d’administration est présentée par le président du comité de nomination et approuvée par les membres.